Digitalisaatiotesti

Kysymys 1/8

1. Onko yritykselläsi verkkosivut?

On kotisivut, joiden sisältöä päivitämme säännöllisesti (esim. blogi)

On kotisivut, mutta emme voi ylläpitää niiden sisältöä itse

On, sivut ovat yli kolme vuotta vanhat

Ei ole

Kysymys 1/8

Kysymys 2/8

2. Pilviratkaisujen käyttö

Käytämme pilvipalveluina vähintään kahta seuraavista: asiakashallintaa / projektinhallintaa / jaettuja kalentereita / laskutusta / dokumentinhallintaa / videoneuvotteluja

Sähköpostin lisäksi meillä on käytössä jaettu kansio työntekijöillemme ja/tai sidosryhmillemme

Pääsemme lukemaan ja lähettämään sähköpostia oman tietokoneen lisäksi mobiililaitteista ja webmailista

Käytämme korkeintaan sähköpostia

Kysymys 2/8

Kysymys 3/8

3. Netin käyttö työaikana

Netin käyttöä työaikana kannustetaan

Nettiä saa käyttää työaikana

Netin käyttöön työaikana ei ole käytäntöä

Työhön liittyvä netin käyttö on sallittua, mutta sitä valvotaan tai rajoitetaan

Kysymys 3/8

Kysymys 4/8

4. Tietoturva, tietosuoja ja digiriskienhallinta

Asiaa ei ole huomioitu, eikä tietoturva- tai varmistusohjelmistoja välttämättä käytetä kaikilla laitteilla

Jokainen työntekijä huolehtii tietoturvasta ja tiedonvarmistuksesta itse. Omalla tietokoneellani asia on ajan tasalla

Meillä on olemassa ohjeistukset tai suositukset ja/tai tarjoamme työntekijöille ilmaiset ohjelmistot

Kysymys 4/8

Kysymys 5/8

5. Verkkomarkkinointi ja verkkokauppa

Emme käytä internetiä markkinoinnissa

Meillä on nettisivut, minkä lisäksi seuraamme sivujemme kävijämääriä ja/tai käytämme joko verkkomainontaa (esim. maksulliset Google-mainokset) tai sähköpostisuorakirjettä markkinoinnissa

Meillä on verkkosivuillamme verkkokauppa tai vähintään tilauslomake, vuorovaikutamme asiakkaidemme kanssa verkkokanavissa, ja tiedämme mistä asiakkaamme verkossa tietoa etsivät

Meillä on verkkomarkkinointia varten suunnitelma ja budjetti: seuraamme meistä verkossa käytävää keskustelua ja tunnemme asiakkaidemme verkko-ostokäyttäytymisen; seuraamme jatkuvasti toimenpiteiden tehokkuutta

Kysymys 5/8

Kysymys 6/8

6. Yrityksen tietojärjestelmät (ERP ym.)

Emme käytä keskitetysti mitään tietojärjestelmiä

Käytämme ainakin yhtä seuraavista tietojärjestelmistä: asiakashallinta, ERP, projektinhallinta, laskutus- ja taloushallintaohjelmistot, intranet

Käytämme useampaa edellisessä kohdassa mainituista työkaluista, tunnemme tietojärjestelmiemme kokonaisuuden (päällekkäisyydet, yhtymäkohdat), ja meillä on ohjelmistoista päivitetyt versiot käytössä

Edellisten lisäksi tietojärjestelmien data on jatkuvasti ajan tasalla kullakin työkalujen käyttäjällä joko omalla palvelimella tai pilvipalvelujen kautta

Kysymys 6/8

Kysymys 7/8

7. Ohjelmistot ja päivitykset

Kaikki ohjelmistot pidetään ajan tasalla tärkeimpien isojen päivitysten osalta

Kriittisimmät ohjelmistot päivitetään säännöllisesti

Joitakin ohjelmista päivitetään silloin tällöin

Päivitämme ohjelmistomme vasta, kun ne eivät enää toimi

Kysymys 7/8

Kysymys 8/8

8. Laitteistot ja ylläpito

Laitteemme uusitaan, kun ne eivät enää toimi

Työntekijöille tarjotaan käyttöön ajan- ja tarkoituksenmukaiset laitteet, kuten tietokone ja matkapuhelin, mutta jokainen ratkaisee syntyvät ongelmat itse

Edellisen kohdan lisäksi työntekijät saavat apua syntyviin ongelmiin joko organisaation sisältä tai ulkoistettuna palveluna

Kysymys 8/8

Digitalisaatiotesti

Valikko